Mỗi kỳ học có gần 500 lớp môn học. Hàng ngày giáo viên lên lớp phải mở bảng theo dõi để điểm danh sinh viên vắng. Lãnh đạo không nắm đƣợc số sinh viên vắng trong từng ca học, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Mà lãnh đạo rất cần nắm đƣợc tình hình của sinh viên để có những giải pháp cụ thể. Cuối mỗi kỳ học lại mở bảng theo dõi để đếm số tiết vắng của sinh viên, tính toán điểm chuyên cần 1 cách thủ công => mất thời gian cho giáo viên. Trong thực tế, việc quản lý sinh viên vắng của trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng còn mang tính thủ công chƣa hiệu quả trong công tác quản lý. Công tác quản lý hiện nay chủ yếu đƣợc thực hiện thủ công, mất nhiều thời. Sự cần thiết của một hệ thống quản lý sẽ là một lựa chọn tốt nhất để giải quyết tình trạng hiện nay. Qua quá trình tìm hiểu và phân tích, chỉ ra việc chƣa hiệu quả của quy trình quản lý hiện đang triển khai, nêu ra những yêu cầu mới đang đặt ra đối với công tác quản lý sinh viên và xếp loại hạnh kiểm, qua đó đề xuất những phƣơng án để khắc phục những khó khăn đang gặp phải nhằm nâng cao tính hiệu quả trong công tác quản lý tại trƣờng và đẩy nhanh tiến trình ứng dụng tin học hoá trong công tác quản lý sinh viên vắng của trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng.