Ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin đã kéo theo sự biến đổi mạnh mẽ của nhiều lĩnh vực. Trong đó việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, các cơ quan, các đơn vị trường học Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lý đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Nó làm thay đổi không chỉ về kết quả sản xuất, kết quả giảng dạy và học tập mà còn thay đổi cả về cơ chế quản lý. Giờ đây ta cũng có thể thấy rằng tin học còn can thiệp vào hầu như toàn bộ các ngành, các lĩnh vực khác nhau như thông tin y tế, giáo dục, sản xuất Người ta có thể trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng từ nơi này đến nơi khác, ít tốn kém nhất mà không cần bước chân ra khỏi nhà, khỏi nơi làm việc. Người ta có thể tìm hiểu các thông tin cụ thể từ một vấn đề nào đó trước khi quyết định có mua bán chúng hay không Tóm lại, chỉ với một máy tính được nối mạng con người bây giờ mất rất ít công sức của mình để có thể tìm hiểu những lĩnh vực hoặc các đề tài mà mình muốn tìm hiểu. Giới lãnh đạo của các cơ quan hoặc trường học có thể chỉ đạo hay điều hành sản xuất, giảng dạy trong khi họ đang thực hiện một công việc khác thông qua mạng Internet. Tuy nhiên, cùng trực tiếp tham gia vào quá trình quản lý thì không thể không kể đến một phần đóng góp cực kỳ quan trọng của các sản phẩm phần mềm. Các sản phẩm này không hề được sử dụng chung cho bất kỳ một lĩnh vực nào nhưng tất cả mọi lĩnh vực đều cần đến nó.