Quản lý cán bộlà mảng công tác quan trọng phối hợp một cách tổng thểcác hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân sựtrong tổchức, nhằm đạt được mục tiêu chiến lược và định hướng viễn cảnh của tổchức. Một sốcông tác cán bộ điển hình là tổchức, sắp xếp cán bộ, đánh giá cán bộ, quy hoạch cán bộ, lựa chọn cán bộ, bồi dưỡng quản lý, hoạch định mô hình tổchức [4], trong đó, công tác đánh giá hồsơcán bộlà công tác đầu tiên quan trọng xuyên xuốt trong công tác cán bộ. Chỉkhi có đánh giá đúng cán bộthì mới có thểsắp xếp đúng và người cán bộcó điều kiện phát huy được hết khảnăng. Vềphía người quản lý cán bộthì họcần đưa ra những quyết định đúng: lựa chọn đúng để đào tạo, để đề bạt, bổnhiệm Công tác quản lý hồsơcán bộphổbiến là quản lý theo mô hình thủcông; đánh giá cán bộdựa vào cảm tính và tự đánh giá của cá nhân đểxem xét đã phát sinh nhiều tiêu cực làm suy giảm sức mạnh của bộmáy quản lý. Từ thực trạng đó, lộtrình tin học hóa dữliệu nhân sự đã được tiến hành theo hướng sốhóa hồsơnhân sự đểxây dựng ứng dụng khai thác dữliệu nhanh chóng hiệu quảphục vụcho công tác nghiệp vụ.