Công nghệ thông tin ngày càng phát triển không ngừng. Nó đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực trong cuộc sống. Nó đã cùng với các lĩnh vực khác phát triển rất mạnh. Công nghệ thông tin phát triển về nhiều mặt, đặc biệt là công nghệ phần mềm. Các chương trình phần mềm ngày càng phát triển và ứng dụng rộng rãi đã đem lại nhiều hiệu quả. Điều quan trọng là trước khi xây dựng được một phần mềm có hiệu quả cao thì cần phải thực hiện những công việc gì? Để biết được điều này chúng ta cần phải biết đến môn học phân tích thiết kế hệ thống. Môn học cho hcúng ta thấy rằng trước khi giải quyết một bài toán hay một vấn đề nào thì đều phải phân tích rõ yêu cầu của nó và đó là điều không thể thiếu được khi xây dựng một phần mềm. Trong quá trình xây dựng phần mềm thì khâu phân tích được đặt nên hàng đầu. Sau khi phân tích xong thì chúng ta mới đi đến công việc là thiết kế phần mềm Các phần mềm đều được bắt nguồn từ nhu cầu thực tế. Dưới đây là một phần mềm quản lý tiền điện của một xã. Chúng em xây dựng phần mềm này nhằm đáp ứng nhu cầu của người quản lý tiền điện cũng như nhu cầu của người tiêu thụ điện. Phần mềm này được xây dựng sẽ thay thế hệ thống quản lý tiền điện cũ. Chắc chắn nó sẽ đem lại những thuận lợi cho người quản lý và người tiêu thụ.