Cùng với sự phát triển của đất nước, hàng loạt công ty lớn nhỏ mọc lên với số lượng máy vi tính, vậy để làm gì để những người quản lý có thể quản lý một số lượng lớn người dùng lớn như vậy được, System Policy và Group Policy ra đời giúp những người quản lý một số lượng lớn người dùng một cách dễ dàng, đảm bảo được độ bảo mật của dữ liệu Chính sách hệ thống tạo cho việc kiểm soát người dùng trên máy khách đó có một menu Start/Programs đặc biệt hoặc một màn hình Desktop đặc biệt; hạn chế không cho người dùng ấy chạy một số chương trình nào đó hoặc thay đổi màn hình Desktop; ấn định một số setting về nối mạng . Một vài ứng dụng của Group Policy như: Cài đặt software cho một loạt các user khi đăng nhập vào, cho cài đặt software gì không cho cài gì .cài đặt software chia làm 3 loại: Publish, Assign va Advanced. Có thể cấm không cho một số user vào các mục Control Panel, My Network Place, Recycle bằng cách làm ẩn chúng hay có thể cấm truy cập vào các ổ đĩa C, D hoặc vào Internet Explorer Bảo mật dữ liệu, Group Policy có chính sách mật khẩu về mật khẩu và tài khoản để tránh hacker đột nhập Qua đó, chính sách hệ thống và chính sách nhóm có một vai trò quan trọng trong công việc quản lý các user và dữ liệu, dưới đây sẽ trình bày rõ hơn về tác dụng của System Policy và Group Policy.