Ngày nay, ngành công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Nó đă chứng tỏ được sức mạnh của mình trong m ọi lĩnh vực của cuộc sống. Ngành tin học nước ta đă và đang khẳng định vai trò, vị trí lớn của mình trong mọi lĩnh vực kinh tế, xă hội. Rất nhiều cơ quan công sở, xí nghiệp, trường học, bệnh viện. đă đưa tin học vào ứng dụng. Trong đó việc quản lư thông tin là một ứng dụng cần thiết và mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp cho các công ty, xí nghiệp, trường học tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nhân công và có độ chính xác rất cao. Tại các trường đại học vấn đề quản lý chỗ ở của sinh viên là một trong những vấn đề cần thiết và cấp bách. Một sinh viên muốn đạt được thành quả cao trong hoc tập phải có một môi trường sống và học tập tốt. Thực tế các trư ờng đại học việc quản lý chỗ ở hầu hết cũng chỉ quản lý trên gi ấy tờ,sổ sách. Vì vậy việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý ký túc xá sinh viên là rất cần thiết, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm kiếm một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức không chỉ đối với người quản lý mà c ̣ òn đối với cả người thân, bạn bè hay chính bản thân sinh viên.