Hiện nay chúng ta đang sống và làm việc trong môi trường của khoa học kỹ thuật và công nghệ ngày càng phát triển. Một trong những ngành phát triển mạnh nhất đó là công nghệ thông tin và việc ứng dụng nó vào trong cuộc sống của chúng ta. Công nghệ thông tin phát triển kèm theo nó là khoa học phát triển, con người phát triển, mọi hoạt động của con người cũng từng bước được cải thiện. Công nghệ thông tin là một cuộc cách mạng, một bước tiến lớn của loài người. Vấn đề đáng quan tâm hiện nay là làm thế nào để quản lý thông tin một cách đầy đủ nhất và hiệu quả nhất, việc quản lý thông tin sao cho người xem có thể tiếp cận thông tin không mấy khó khăn. “Quản lý hồ sơ nhân sự” là một chương trình cần đòi hỏi mỗi người làm quản lý cần hiểu rõ ý nghĩa của việc lập trình để quản lý. Trong trường Cao Đẳng Nghề vấn Âu Lạc Yên Bái đề quản lý cán bộ là một trong những vấn đề mấu chốt trong công tác hoạt động của trường nói riêng và của Bộ nói chung. Tuy nhiên nếu chưa có sự hỗ trợ nhiều của hệ thống máy tính, thì việc đưa ra những quyết định sẽ gặp phải nhiều khó khăn. Về thời gian, sổ sách, nếu được sự hỗ trợ của máy tính thì công việc đó sẽ trở nên đơn giản hơn và dễ dàng hơn.