Công nghệ thông tin là một ngành được ứng dụng từ lâu. Nhưng vào cuối những năm của thế kỷ 20 và đến nay, công nghệ thông tin mới thực sự phát triển mạnh mẽ trong m ọi lĩnh vực. Công nghệ thông tin không những phát tri ển ở những nền kinh tế phát triển mà ngay cả những nước có nền kinh tế đang phát triển hoặc chưa kịp phát triển thì cũng có sự xâm nhập và phát triển công nghệ thông tin ở đó. Trong cuộc sống hiện đại ngày nay nếu trễ một phút là có thể mất một ngày công hoặc hơn thế nữa. Trong bất kì một ngành nào thì th ời gian cũng vô cùng quý giá. Bạn là nhân viên văn phòng hay kĩ sư thì việc biết và sử dụng các ứng dụng của tin học là điều cần thiết. Hiện nay phần mềm Excel đã chứng tỏ khả năng đáp ứng tốt các vấn đề xử lí số liệu mà trước đây ta phải làm bằng tay. Nhưng không phải bất kì ai cũng nắm rõ được phần mềm này, đặc biệt là nh ớ được các hàm sử dụng trong Excel vì nó đòi hỏi chính xác cao trong từng câu lệnh và cách sử dụng nó. Đề tài “Quản lí và tra cứu hàm trong Execl” cũng không ngoài mục đích giúp cho người sử dụng dễ dàng trong việc tra cứu cũng như quản lí các hàm trong Excel để khai thác và học tập. Phần mềm này hỗ trợ người sử dụng Excel làm quen với các hàm trong Excel cũng như việc sử dụng của các hàm này thông qua các ví dụ cụ thể ngoài ra người sử dụng còn có thể bổ sung sửa chữa thêm hay xoá hàm một cách đơn giản và thuận tiện