1. Lời mở đầu Ngày nay ngành công nghệ thông tin đang phát triển nhanh và mạnh, khoa học công nghệ thực sự đã đem lại hiệu quả lớn cho nền kinh tế xã hội, cho các tổ chức trong giai đoạn mở cửa hiện nay, đặc biệt là nâng cao hiệu quả trong quá trình quản lý. Có thể nói rằng với sự phát triển của hệ thông tin thì việc quản lý thủ công không còn phù hợp nữa. Ta có thể nhận thấy một số yếu kém của việc quản lý theo phương pháp thủ công như: Thông tin về đối tượng quản lý nghèo nàn, lạc hậu, không thường xuyên cập nhật. Việc lưu trữ bảo quản khó khăn, thông tin lưu trữ trong đơn vị không nhất quán, dễ bị trùng lặp giữa các bộ phận. Đặc biệt là mất rất nhiều thời gian và công sức để thống kê, phân tích đưa ra các thông tin phục vụ việc ra quyết định. Do đó, việc sử dụng các thành tựu của công nghệ thông tin trong quản lý ngày càng rộng rãi và mang lại hiệu quả cao, khắc phục được những nhược điểm của hệ thống quản lý cũ. Các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và ngày càng được tối ưu hóa, tối giản được thời gian cũng như chi phí cho quá trình xử lý, mang lại hiệu quả lớn rút ngắn thời gian và nhân lực trong quá trình quản lý. 2. Tên đề tài “Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Thư Viện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng” 3. Lý do chọn đề tài – Cơ sở lý luận Quá trình triển khai tin học hóa trong công tác quản lý thư viện nhằm mục tiêu thúc đẩy và nâng cao hiệu quả trong công tác nghiệp vụ quản lý thư viện hiện vẫn chưa đồng bộ. Xây dựng một hệ thống quản lý thư viện phù hợp với công tác quản lý thư viện có ý nghĩa to lớn trong chiến lược xây dựng các thư viện điện tử. – Cơ sở thực tiễn Trong thực tế, việc quản lý trong quy trình nghiệp vụ thư viện của Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng hiện đã được tin học hóa, các nghiệp vụ mượn trả, kiểm kê, báo cáo. đều được thực hiện trên máy tính. Nhưng trong quá trình quản lý sách, phục vụ độc giả vẫn còn một số nhược điểm chưa thể khắc phục được. Do đó em muốn vận dụng những kiến thức đã học để phân tích hệ thống một cách khoa học về công tác quản lý trong một thư viện lớn và việc áp dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong công tác quản lý . – Lý do cá nhân Là một người thích đọc sách em thường xuyên đến thư viện và nhà sách lớn để đọc sách và thấy vấn đề phức tạp trong công tác quản lý thư viện. Việc quản lý thư viện ở một số nơi còn thủ công. Trường Đại học Kinh Tế Đà Nẵng là trường có hệ thống thư viện tương đối lớn đã áp dụng tin học hóa trong công tác quản lý khá thành công, hơn nữa là một sinh viên khoa Thống Kê – Tin Học em muốn có cơ hội để gắn quá trình lý thuyết với thực hành và hiểu sâu hơn những công việc thực tế khi phân tích và phát triển một hệ thống thông tin trong thực tế nên em đã chọn đề tài “Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Thư Viện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng” 4. Mục tiêu đề tài Trong một hệ thống Thư Viện, việc quản lý là một vấn đề quan trọng nhất, làm sao để Sinh Viên mượn sách mà không cần phải mất thời gian? Làm sao tìm kiếm sách cũng như thủ tục mượn trả nhanh chóng? Làm sao các thủ thư không mất nhiều thời gian trong quá trình quản lý sách? Đó là nhưng câu hỏi, mục tiêu đặt ra mà người lãnh đạo Thư Viện hướng tới nhằm quản lý Thư Viện một cách chặt chẽ, hiệu quả phục vụ một cách tốt nhất cho các độc giả. 5. Phạm vi nghiên cứu – Hệ thống lưu trữ các thông tin liên quan đến Thư Viện Trường ĐHKT Đà Nẵng để phục vụ cho quá trình quản lý. – Phạm vi nằm trong giới hạn của chuyên đề tốt nghiệp. – Sử dụng hệ quản trị CSDL Access 2003 để thiết kế cơ sở dữ liệu. – Sử dụng ngôn ngữ lập VisualBasic 6.0 để cài đặt. 6. Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề tốt nghiệp được thực hiện trên cơ sở : – Thu thập, tổng hợp các số liệu thực tế về hoạt động quản lý thư viện – Ghi nhận các ý kiến, nhận định của các thủ thư tại thư viện Trường ĐHKT Đà Nẵng về hạn chế còn tồn tại trong hệ thống – Sử dụng phương pháp phân tích hệ thống có cấu trúc – Sử dụng mô hình ER, DR để phân tích hệ thống về dữ liệu