Văn phòng là một bộ phận hợp thành và không thể tách rời của một cơ quan, tổ chức nó là bộ máy làm việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo đồng thời đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung cho toàn cơ quan, tổ chức đó. Văn phòng có nhiệm vụ xây dựng chương trình công tác của cơ quan, đôn đốc thực hiện chương trình lịch công tác tuần, quý, tháng, năm thu thập, xử lý, quản lý tổ chức sử dụng thông tin, tổng hợp báo cáo đề xuất các kiến nghị biện pháp hoàn thiện cơ quan, tổ chức. Thực hiện tư vấn văn bản cho thủ trưởng chịu trách nhiệm tính pháp lý kỹ thuật soạn thảo văn bản cho toàn cơ quan. Bên cạnh đó văn phòng là cầu nối giữa cơ quan, tổ chức với cơ quan, tổ chức khác và công dân, thực hiện kế hoạch về tài chính, mua sắm trang thiết bị thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản. Không những thế nó còn có nhiệm vụ thực hiện công tác bảo vệ hội họp, lễ tân, khánh tiết, tổ chức công tác y tế đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên. Qua đó ta thấy rằng văn phòng có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự hoạt động của cơ quan, tổ chức. Sự hoạt động có hiệu quả hay không có hiệu quả của văn phòng có ảnh hưởng quyết định tới sự hoạt động của cơ quan, tổ chức và như vậy sự hoạt động của văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng không nằm ngoài quy luật đó.