Thông thường trong hoạt động event, sau mỗi event đều có buổi họp tổng kết và rút kinh nghiệm, tuy nhiên nếu các kinh nghiệm này được tổng hợp từ toàn bộ các vị trí trong event thành một hệ thống thông tin thì việc quản trị rủi ro sẽ khoa học hơn nhiều so với việc chỉ dựa vào kinh nghiệm của bản thân. Các nội dung chính cần được điều tra và tổng hợp có thể kể đến như:  Những event nào có tính chất tương tự mà công ty đã từng thực hiện trong quá khứ?  Những rủi ro nào đã từng xảy ra trong những event đó? Thiệt hại do các rủi ro này gây ra? Tần suất xuất hiện của từng loại rủi ro?  Cách khắc phục (tài trợ rủi ro) mà công ty đã áp dụng? Các biện pháp phòng ngừa? Kết quả của các hoạt động phòng ngừa hay khắc phục này?