Hệ thống thông tin kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán có vai trò rất quan trọng, được thiết lập nhằm thu thập, lưu trữ, xử lý, cung cấp thông tin kế toán cho người sử dụng; đồng thời là công cụ phục vụ đắc lực cho việc kiểm soát, điều hành và ra quyết định của các cấp quản lý. Doanh nghiệp thương mại thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa trong nền kinh tế, là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Có thể nói rằng, hoạt động bán hàng và thu tiền là khâu quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào. Bán hàng và thu tiền là khâu quan trọng nhất vì hoạt động này tạo ra doanh thu chính của các công ty thương mại, muốn có doanh thu bán hàng và dịch vụ lớn thì phải chiếm được khách hàng, phải bán được nhiều hàng hoá và giảm các chi phí không cần thiết; các sai sót, rủi ro trong tổ chức thông tin kế toán ở khâu này sẽ làm cho hoạt động bán hàng không được trôi chảy, nhanh chóng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức tốt thông tin kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong hoạt động bán hàng và thu tiền nói riêng là vô cùng cần thiết