2.1.2. Khái niệm, đặc điểm của pháp luật lưu trữ
Lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động quản lý nhà nước, thực hiện công tác lưu trữ hiệu quả nhằm bảo đảm thông tin, cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy, phục vụ kịp thời và có hiệu quả cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu lịch sử trên tất cả các lĩnh vực đời sống chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội góp phần quan trọng trong việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch công tác của mỗi cơ quan, tổ chức phục vụ công cuộc xây dựng, phát triển đất nước và bảo vệ Tổ quốc.
Dưới khía cạnh khoa học pháp lý, đối tượng chính của pháp luật lưu trữ cần quan tâm là tài liệu lưu trữ. Đây là cơ sở để hình thành các mối quan hệ xã hội cần thiết được điều chỉnh bởi pháp luật về lưu trữ. Mục đích của lưu trữ là lưu giữ và phát huy hiệu quả sử dụng của các tài liệu có giá trị hiện hành cũng như lịch sử để phục vụ cho hoạt động quản lý của quốc gia, cơ quan, tổ chức, cá nhân. Là một lĩnh vực hoạt động xã hội, mọi hoạt động liên quan đến lưu trữ đều phải tiến hành theo trật tự nhất định. Do đó, nhà nước ta đã ban hành nhiều văn bản quy định về lưu trữ như: luật, pháp lệnh, nghị định, thông tư… xác lập cơ sở pháp lý tiền đề cho toàn bộ hoạt động lưu trữ.
Trên cơ sở lý thuyết chung về pháp luật, về hệ thống pháp luật, trực tiếp là trên cơ sở khái niệm lưu trữ, tài liệu lưu trữ có thể hiểu: Pháp luật về lưu trữ là tổng hợp các quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo trình tự, thủ tục, hình thức luật định, nhằm điều chỉnh các quan hệ phát sinh trong quá trình thực hiện các hoạt động quản lý nhà nước về lưu trữ, thu thập tài liệu lưu trữ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ, hủy tài liệu hết giá trị, sử dụng tài liệu lưu trữ góp phần…