Kế toán ngày nay không chỉ là người ghi chép các thông tin tài chính và
lên báo cáo mà còn tham gia và có vai trò quan trọng trong quản trị doanh
nghiệp. Một đơn vị muốn phát triển hay muốn tồn tại vững mạnh không thể
thiếu một hệ thống tài chính hoạt động hiệu quả, kiểm soát được mọi hoạt động
trong doanh nghiệp. Để làm được điều đó thông tin kế toán phải được luân
chuyển đầy đủ, kịp thời. Hệ thống thông tin kế toán (AIS) chặt chẽ giúp ngăn
chặn những gian lận và sai sót một cách hiệu quả, là một phần không thể thiếu
trong quản trị nội bộ doanh nghiệp. Chính vì vậy, người làm công tác kế toán
phải có sự am hiểu về quá trình thiết kế, phát triển ứng dụng và tổ chức AIS.
Khả năng của kế toán viên được chứng tỏ khi họ làm gia tăng giá trị bản thân.
Cùng với sự phát triển của khoa học, tin học được áp dụng vào AIS. Nó
không dừng ở phần mềm kế toán mà còn bao trùm tất cả hoạt động ở các phòng
ban trong toàn doanh nghiệp. Từ các tập đoàn đa quốc gia đến các công ty có
quy mô vừa và nhỏ, AIS giúp cho bộ máy được vận hành một cách trơn tru, tiết
kiệm thời gian và tiền bạc. Các quy trình phức tạp, chồng chéo, sẽ gây mất thời
gian hoặc thậm chí tạo điều kiện cho gian lận, thất thoát. Xây dựng AIS sẽ khắc
phục được các nhược điểm này.