Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có
vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các
doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các
chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất.
Một doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ hay lớn cũng luôn gắn liền với nhiều
mối quan hệ như: quan hệ với các đối tác, quan hệ với các cơ quan nhà nước và
quan hệ chính với nội bộ trong doanh nghiệp,.Trong đó, quan hệ với các đối
tác là các giao dịch trao đổi, buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cung cấp
nguyên vật liệu.
Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn
bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình
tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi
liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua, người bán,
ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp
vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi
chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy
động vốn để trả nợ, biết lường trước và giới hạn rủi ro trong thanh toán Trong
quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu
trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi.
Qua quá trình tìm hiểu về mặt lý luận tại trường cũng như học thực tế,
được sự giúp đỡ và chỉ bảo của ThS. Trần Thị Thanh Phương em đã nhìn nhận
được tầm quan trọng và ý nghĩa nêu trên nên em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và
lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua,
người bán tại Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ” làm đề tài khóa luận tốt
nghiệp của mình.