Trong hoạt động thông tin – thư viện, biên mục luôn giữ một vai trò hết sức
quan trọng. Biên mục không chỉ giúp các thư viện và cơ quan thông tin tổ chức
khoa học nguồn lực thông tin của mình mà còn tạo ra nhiều điểm truy cập hữu
hiệu giúp người dùng tin tiếp cận, khai thác thông tin một cách dễ dàng và hiệu
quả. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, tác động của khoa học – công nghệ cùng
với quá trình toàn cầu hóa đã làm số lượng thông tin gia tăng nhanh chóng dẫn
đến hiện tượng bùng nổ thông tin, đồng thời nhu cầu tin của người dùng ngày
càng đa dạng, phức tạp, với mong muốn nhận được thông tin mình cần một cách
chính xác, đầy đủ nhất trong thời gian nhanh nhất. Thực tiễn đã đặt ra cho hoạt
động biên mục một yêu cầu cấp thiết phải kiểm soát thư mục để đảm bảo tính
chính xác và thống nhất trong các kết quả xử lý.
Sự phát triển của khoa học – công nghệ không chỉ tạo ra các thách thức mà
còn mở ra các cơ hội cho hoạt động biên mục phát triển. Nếu như trước đây, hoạt
động biên mục tại các thư viện được triển khai một cách thủ công và mang tính
đơn lẻ thì từ nửa sau thế kỷ 20 đến nay, cộng đồng thư viện thế giới đã chứng kiến
một sự phát triển đột biến trong lĩnh vực biên mục. Nhiều chuẩn biên mục quốc
tế đã được áp dụng, nhiều công cụ hỗ trợ tự động hóa biên mục đã được triển khai,
tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác, chia sẻ dữ liệu biên mục giữa các thư
viện. Thực tế cũng đã chứng minh, nếu các thư viện hoạt động biên mục một cách
riêng lẻ, độc lập sẽ dẫn đến hiện tượng trùng lặp công việc, tiêu tốn nhiều nguồn
lực thư viện (nhân lực, tài lực, vật lực), kết quả biên mục không đảm bảo chất
lượng cũng như sự thống nhất, Chỉ có hợp tác, liên thông, trao đổi và chia sẻ
mới là giải pháp hữu hiệu, là xu thế phát triển tất yếu của các thư viện trong hiện
tại và tương lai. Nó không chỉ giúp các thư viện đạt được hiệu quả biên mục ở
mức tối đa mà các chi phí, nguồn lực tiêu hao lại chỉ ở mức tối thiểu.