Trong xã hội hiện nay, có khá nhiều trường đại học với hàng nghìn học sinh. Vì nghành
giáo dục luôn là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu ở các quốc gia. Nhưng
với lượng sinh viên nhập học cũng như ra trường lên đến con số hàng trăm hàng nghìn, thì
việc quản lý thông tin, điểm số, môn học của những sinh viên đó là cực kì quan trọng.
Nhưng với xã hội bây giờ, kỷ nguyên của thời đại công nghệ phát triển thì việc quản lý sinh
viên cũng sẽ được hiện đại hóa. Thay vì trước đây, chúng ta lưu trữ những thông tin trên
giấy tờ, sách vở truyền thống thì bây giờ, chúng ta sẽ có thể lưu trữ chúng trên phần mềm
để việc quản lý thông tin sinh viên sẽ trở nên hiện đại, dễ dàng hơn bao giờ hết. Phần mềm
quản lý được ra đời để với mục đích giúp chúng ta quản lý sinh viên được dễ dàng hơn,
thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Chúng ta sẽ không cần phải dò sổ, ghi chép, xóa
sửa một cách cực nhọc trên giấy tờ truyền thống nữa. Mà bây giờ chúng ta có thể thêm sinh
viên, xóa sinh viên, sửa sinh viên trực tiếp ngay trên phần mềm. Giáo viên, phòng đào tạo
chỉ cần đăng nhập vào phần mềm với một tài khoản được cấp hoặc tự đăng ký. Và công
việc tiếp theo chỉ cần nhấp chuột là có thể tìm được hồ sơ của một sinh viên. Hoặc chúng
ta có thể nhập thông tin của một sinh viên mới vào trường.