Từ các khái niệm trên có thể đưa ra khái niệm quản lý hoạt động xây dựng VHNT THPT như sau:
Quản lý hoạt động xây dựng văn hóa nhà trường THPT là những tác động có mục đích, có chủ đích của Hiệu trưởng nhà trường THPT thông qua thực hiện các chức năng QL gồm các hoạt động theo một chu trình: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo, phối hợp và kiểm tra, đánh giá hoạt động xây dựng VHNT THPT nhằm loại bỏ những giá trị VH vật chất, giá trị VH tinh thần không còn phù hợp; duy trì các giá trị VH vật chất, VH tinh thần còn phù hợp và phát triển thêm các giá trị văn hóa vật chất, tinh thần mới phù hợp với bối cảnh giáo dục hiện nay của các nhà trường nói chung và nhà trường THPT nói riêng.
Phân tích khái niệm trên cho thấy:
Quản lý hoạt động xây dựng VHNT THPT là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của hoạt động QL nhà trường do chủ thể QL là Hiệu trưởng thực hiện và có vai trò quan trọng trong phát triển VHNT THPT. Quản lý hoạt động xây dựng VHNT THPT định hình hệ giá trị (bao gồm cả giá trị văn hóa vật chất và giá trị văn hóa tinh thần) cũng như các đặc trưng của VHNT, xây dựng và hình thành những giá trị VH mới, hiện đại và phù hợp với mục tiêu phát triển của nhà trường đồng thời bảo lưu, gìn giữ, phát triển các hệ giá trị VH tích cực đã có giúp nhà QL thực hiện được vai trò của mình trong QL và phát triển VHNT.
Dựa trên cách tiếp cận chức năng quản lý, quản lý hoạt động xây dựng VHNT THPT thực hiện theo 4 nội dung thuộc chu trình quản lý, cụ thể như sau:
Quản lý hoạt động xây dựng VHNT THPT trước hết là hoạt động lập kế hoạch xây dựng văn hóa nhà trường THPT. Hiệu trưởng nhà trường cùng với Ban Giám hiệu và các bộ phận chức năng phải xác định được các mục tiêu phát triển VHNT và lựa chọn các phương thức hành động để đạt được mục tiêu đó.
Tiếp theo của lập kế hoạch là tổ chức thực hiện kế hoạch xây dựng văn hóa nhà trường THPT: Hiệu trưởng nhà trường căn cứ trên kế hoạch xây dựng VHNT đã phê duyệt và điều kiện, nguồn lực thực tế của nhà trường để tổ chức bộ máy hiện thực hóa các mục tiêu, nội dung, nhiệm vụ trong kế hoạch xây dựng VHNT đã đề ra.
Chỉ đạo thực hiện kế hoạch xây dựng văn hóa nhà trường THPT: Chỉ đạo là chức năng quản lý mang tính chất điều hành các hoạt động diễn ra trong quá trình tổ chức các hoạt động trên thực tế. Khi tiến hành các hoạt động xây dựng VHNT, Hiệu trưởng nhà trường phân công nhiệm vụ, hướng dẫn công việc, tổ chức điều phối và kiểm soát công việc, liên kết, động viên các đối tượng tham gia vào hoạt động xây dựng VHNT thực hiện đúng mục tiêu, nội dung, chương trình trong kế hoạch đề ra. VHNT vừa mang tính cá nhân, vừa mang tính xã hội nên công tác chỉ đạo thực hiện kế hoạch xây dựng VHNT muốn hiệu quả cần phải khéo léo, tránh sử dụng quyền lực để áp đặt.