Đã gần 4 năm trôi qua kể từ ngày Việt Nam gia nhập WTO, trong quãng thời gian này thì ngành xuất nhập khẩu nói riêng có vai trò hết sức quan trọng trong việc đóng góp vào sự phát triển kinh tế nói chung. Nhưng muốn hoạt động xuất nhập khẩu có hiệu quả thì các doanh nghiệp ắt hẳn phải có những nhà ngoai thương giỏi và một nhà ngoại thương giỏi phải là một người có khả năng giao tiếp tốt, một nhà đàm phán giỏi. Nhất là trong điều kiện hiện nay, Việt Nam đang trên con đường hội nhập, thị trường thì ngày càng mở rộng, cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn chiến thắng được trên thương trường lại cần phải có những người có khả năng giao tiếp, những nhà đàm phán tài ba. Nhưng muốn trở thành người có khả năng giao tiếp tốt và một nhà đàm phán tài ba thì quả là điều không đơn giản, để làm được những điều đó đòi hỏi phải có kiến thức, có kinh nghiệm, phải học hỏi và phấn đấu không ngừng. Để bổ sung thêm vốn kiến thức về đàm phán trong hợp đồng ngoại thương thì nhóm 2 – DHQT quyết định làm rõ bước đầu tiên hay còn gọi là bước “chuẩn bị đàm phán hợp đồng ngoại thương” trong quá trình đàm phán hợp đồng ngoại thương. Đề tài của nhóm hoàn thành nhằm cung cấp cho người đọc những vấn đề cốt lõi trong việc chuẩn bị đàm phán hợp đồng ngoại thương như việc chuẩn chung cho một cuộc đàm phán, chuẩn bị cụ thể trước cho một cuộc đàm phán. Thông qua phân tích trong công việc chuẩn bị về văn hóa phong tục, ngôn ngữ, chuẩn bị về thông tin, năng lực của người đàm phán, thời gian và địa điểm đám phán, hay về việc xác định mục tiêu, đánh giá tình thế của đối tác, đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của chính doanh nghiệp từ đó nhóm đã hướng đến nhằm làm rõ hơn vấn đề nghiên cứu. Trong quá trình xây dựng bài nhóm đã tập trung khai thác tài liệu của GS. TS Đoàn Thị Hồng Vân – ThS. Kim Ngọc Đạt, bên cạnh đó nhóm có sử dụng một số tài liệu tham khảo của những tác giả khác hay những bài đăng trên mạng internet, đôi khi có trích những nhận xét của những người có kinh nghiệm về lĩnh vực ngoại thương nhằm mục đích hướng đến việc xây dựng bài luận đầy đủ và khách quan nhất. Để giới thiệu về đàm phán trong ngoại thương và hướng tới làm rõ những vấn đề trong bước chuẩn bị của cuộc đàm phán nhóm đã xây dựng đề tài với các nội dung: Phần 1: Cơ sở lý luận về đàm phán, phân loại đàm phán Phần 2: Trình bày những nội dung chính trong bước chuẩn bị cho một cuộc đàm phán. Phần 3: Là phần cuối của bài luận nhóm đưa ra một số biện pháp và rút ra bài học hướng tới nâng cao hiệu quả của đàm phán ký kết hợp đồng ngoai thương nói chung và trong bước chuẩn bị nói riêng.