Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh về sự phát sinh và đã hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế trong một hoàn cảnh (không gian, thời gian) nhất định. Bản chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh tính hợp pháp và phương tiện thông tin về kết quả các nghiệp vụ kinh tế. Theo Luật Kế toán Việt Nam: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”. Chứng từ kế toán có 2 nội dung là: yếu tố cơ bản và yếu tố bổ sung. Yếu tố cơ bản là những yếu tố bắt buộc phải có trong bất cứ một chứng từ kế toán nào, nhằm làm căn cứ chứng minh về tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Cơ sở về độ chính xác của thông tin được phản ánh trong nghiệp vụ. Các yếu tố cơ bản bao gồm: -Tên chứng từ: Khái quát về tên của nghiệp vụ kinh tế. -Tên, địa chỉ của đơn vị, cá nhân có liên quan tới nghiệp vụ kinh tế: nhằm làm căn cứ để theo dõi và kiểm tra làm rõ trách nhiệm thuộc về ai. -Ngày và số chứng từ: làm căn cứ về thời gian của các nghiệp vụ kinh tế để vào sổ kế toán, thời gian lưu trữ chứng từ và đem đi hủy sau khi hết hạn. Số chứng từ là ký hiệu số thứ tự của chứng từ.