Kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong hoạt ñộng của một tổchức, là người nắm giữvà phân tích các hoạt ñộng tài chính của doanh nghiệp. Sựphát triển của công nghệthông tin ñã giúp cho kếtoán viên chuyển dần từcập nhật thủcông sang sử dụng tin học hóa công tác kếtoán, và hiện nay phổbiến là thông qua việc sửdụng phần mềm kếtoán, giảm thiểu chi phí ñem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Chỉthịsố58-CT/TW ngày 17/10/2000 của BộChính Trị ñã khẳng ñịnh: “Công nghệ thông tin là m ột trong các ñộng lực quan trọng nhất của sựphát triển, cùng với một sốngành công nghệcao khác ñang làm biến ñổi sâu sắc ñời sống kinh tế, văn hóa, xã hội của thếgiới hiện ñại”. Phần mềm kế toán là sản phẩm của ứng dụng công nghệ thông tin giúp việc xửlý công việc của kếtoán ñược nhanh chóng, từ ñó cho ra các báo cáo kếtoán cần thiết ñáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý một cách chính xác. Phần mềm kếtoán không chỉgiải quyết vềmặt phương pháp kếtoán mà còn giải quyết liên quan hàng loạt vấn ñềnhưthu thập, xửlý, kiểm soát, bảo mật, tuân thủcác quy ñịnh Nhà nước. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm của các hãng sản xuất khác nhau, cảtrong nước và nước ngoài. Do thiếu ñịnh hướng nên không ít nhà sản xuất phần mềm lúng túng không chọn lựa ñược chiến lược phát triển phù hợp, ñối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm thì không tìm ñược phần mềm thích hợp phục vụ cho nhu cầu thông tin quản lý.