Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ thực hiện dự án. Mục đích của quản lý thời gian là đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn quy định trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép. Quản lý thời gian là cơ sở để quản lý và giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho dự án. Trong môi trường dự án, chức năng quản lý thời gian và tiến độ quan trọng hơn trong môi trường hoạt động kinh doanh thông thường vì nhu cầu kết hợp phức tạp và đòi hỏi liên tục giữa các công việc, đặc biệt trong những trường hợp dự án phải đáp ứng một thời hạn cụ thể của khách hàng. 1.2. Mạng công việc 1.2.1. Khái niệm và tác dụng Mạng công việc là kỹ thuật trình bày tiến độ, mô tả dưới dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục giữa các công việc đã được xác định cả về thời gian và thứ tự trước sau. Mạng công việc là sự kết nối các công viêc và sự kiện. Tác dụng: – Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ, công việc của dự án – Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc thời gian hoàn thành trên cơ sở đó xác định các công việc găng, đường găng – Là cơ sở để tính toán thời gian dự trữ của các sự kiện, công việc – Cho phép xác định nhựng công việc nào cần phải được thực hiện kết hơp nhằm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, công việc nào có thể thực hiện đồng thời nhằm đạt mục tiêu về ngày hoàn thành dự án – Là cơ sở để lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và hoàn thành dự án Để xây dựng mạng công việc cần xác định mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc dự án – Phụ thuộc bắt buộc là mối quan hệ phụ thuộc bản chất, tất yếu giữa các công việc dự án, bao hàm cả ý giới hạn về nguồn lực vật chất – Phụ thuộc hướng ngoại là mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc dự án với công việc không phụ thuộc dự án, là sự phụ thuộc của công việc dự án với yếu tố bên ngoài