Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Nguyên vật liệu- công cụ dụng (NVL- CCDC) là một trong 3 yếu tố chủ yếu của quá trình sản xuất, nếu thiếu NVL thì doanh nghiệp không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất kinh doanh. Trên thực tế, vấn đề không chỉ đơn giản có và sử dụng NVL mà điều quan trọng là phải có và sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngưng sản xuất hay gây ứ đọng vốn. Bởi vì chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Muốn vậy phải có một chế độ quản lí thích hợp và toàn diện với NVL từ khâu cung cấp cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường của quá trình sản xuất kinh doanh. Hiệu quả quản lý NVL- CCDC quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy, nhất thiết phải xây dựng chu trình quản lý NVL- CCDC một cách khoa học. Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp doanh nghiệp hạch toán NVL- CCDC một cách chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.