Việc lập gia phả là ý tưởng của tiền nhân từ xưa đến nay, nó có một ý nghĩa sâu sắc, có ảnh hưởng lớn lao trong tập quán, truyền thống của người Việt Nam. Gia phảgiúp ta tường nhớ đến tổtông, công ơn của ông bà, nó duy trì kỷ cương, lễ giáo đặt nền tảng đạo lý cho gia đình mỗi người, kiểm điểm lại sựcòn mất, sựphát triển của dòng họ, mà cố gắng trấn chỉnh lại nếp ăn ởcủa mỗi người trong tông môn đồng thời đặt nền móng việc thờphụng tổtiên cho được quy cũhơn với mục đích “cùng nhau uống nước nhớnguồn” Quản lý các dòng họ ởViệt Nam từtrước tới nay đều được thực hiện rất thủ công. Các dòng họ đều phải ghi chép tất cả các thông tin liên quan đến dòng họ để đời sau có thểbiết gốc tích họ hàng. Nhưng bên cạnh đó còn rất nhiều vấn đềbất cập khi phải xây dựng gia phảvà quản lý di vật của tổtiên dòng họnhư: Di vật có thể biến dạng theo thời gian, bịmất mát, thất lạc, hoặc vì một vài lý do nào đó người ghi chép gia phảkhông thểnhớnổi các thông tin của một thành viên trong gia đình, việc tìm kiếm bia mộ, tên tuổi thành viên nào đó rất khó khăn. Hay trong những trường hợp cần thiết không thể đưa ra ngay thông tin của thành viên một cách chính xác như nhóm máu, bệnh truyền nhiễm, bệnh di truyền .Hoặc không thấy được sựphát triển học vấn của dòng họqua các thếh