Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố hết sức quan trọng, là yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuất để cấu thành nên sản phẩm. Tổ chức thông tin kế toán trongchu trình cung ứng mộtcách khoa học đóng vai trò quan trọng không chỉ góp phần thực hiện quá trình cung ứng một cách có hiệu quả mà còn đảm bảo các mục tiêu kiểm soát và quản lý nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên việc ứng dụng các phần mềm hỗtrợ này triển khai chưađồng bộ, chỉ mang tính chất giải quyết công việc riêng lẻ cho từng bộ phận, chưa có tính kết nối logic, thống nhất của một hệ thống hoàn chỉnh. Các sản phẩm thông tin không có tính kế thừa giữa các bộ phận, thông tin thiếu độ tin cậy. Hiện naybộ phận kho chưa sử dụng phần mềm hỗ trợ nên việc nhập và theo dõi các số liệu chỉ thực hiện trên excel. Do đóviệc theo dõi nguyên vật liệu mua về và hàng tồn kho không chitiết theo từng đơn hàng, việc đối chiếu số lượng nguyên vật liệu tồn khogiữa bộ phận kho và kế toán không kịp thời. Vì vậy bộ phận cung ứng rất khó khăn trong việc xác định chính xác số lượnghàng tồn kho các loại nguyên vật liệu để tính toán lượng nguyên vật liệucần mua. Bộ phận mua hàng không có thông tin về tình hình công nợ của nhà cung cấp khi đặt hàng. Do thường xuyên không nhận được các đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua hàng một cách kịp thờinên phòng kế toán thường bị động về việc thanh toán tiền cho nhà cung cấp, đặc biệt là đối với các hợp đồng ứng trước tiền hàng. Ngoài ra việc cập nhật dữ liệu các hóa đơn mua hàng, nguyên vật liệu nhập kho giữa các bộ phận lặp đi lặp lại, các mã nguyên vật liệu, mã nhà cung cấp sử dụng không thống nhất gây nên sự nhầm lẫn, trùng lắp.